Som referanse er det din oppgave og fremskaffe den nødvendige dokumentasjonen som kreves fra referansens side:
- Invitasjon: Invitasjonen bør inneholde opplysninger om hvorfor du ønsker å invitere vedkommende, om hvilken relasjon dere har og hvor, hvordan og når dere har møttes. Ambassaden har utarbeidet et eget skjema som kan benyttes som invitasjonsbrev: Skjema for invitasjon fra referansen. Dette har vi gjort for å sikre at vi får tilstrekkelige opplysninger og dermed å unngå unødvendige avslag.
- Kopi av referansens pass: Både personaliasiden, samt inn og utreise stempler fra tidligere reiser til Tyrkia må vedlegges. Dersom formålet er besøk til kjæreste, og du inviterer søkeren på vegne av annen person, må også dokumentasjon på kjærestens tidligere reiser til Tyrkia vedlegges. Dersom kopi av pass-sidene som viser inn- og utreise til Tyrkia ikke vedlegges, kan dette i seg selv være en avslagsgrunn.
- Garantiskjema for besøk: Dersom søkeren ikke selv har midler for reise og opphold i Norge, kan du opptre som økonomisk garantist for søkeren ved å fylle ut "garantiskjema for besøk". Dette skjemaet må stemples hos politiet i Norge. Deretter må det sendes i orginal form til søkeren. Ambassaden vil særlig gjøre oppmerksom på at en slik garantierklæring i seg selv ikke er tilstrekkelig for at visum innvilges. Ordningen er heller ment som hjelp til de som ikke selv har tilstrekkelige midler til reise og opphold i Norge
Dokumentasjonen listet ovenfor skal sendes til søker, og ikke til ambassaden. Det er søkers eget ansvar å vedlegge alle nødvendige dokumenter. All nødvendig dokumentasjon er listet opp på vår hjemmeside
Hvem kan få visum
Det at du som referanse har stilt økonomisk garanti og fremskaffet dokumentasjonen nevnt ovenfor, er ikke en garanti for at visum innvilges. Ved søknad om visum er det alltid søker selv og dennes returforutsetninger som vurderes. Med dette menes sannsynligheten for at søker har til hensikt å returnere etter endt visumopphold in Norge. Du kan lese mer om visumpraksis ovenfor tyrkiske borgere på UDI sine hjemmesider
Innsynsrett og klagerett
Etter forvaltningsloven er det kun den som er part i saken som har innsyns- og klagerett. Referansen (den som inviterer) anses ikke som part i saken, selvom det er stilt økonomisk garanti. Dette betyr at ambassaden kun har anledning til å gi opplysninger om søknaden til søkeren selv. Dersom du ønsker opplysninger om utfall av søknaden, eller klage på et avslag på vegne av søker, må det foreligge skriftlig fullmakt fra søker. Fullmaktsskjema må vedlegges søknad eller klage.